Bagagelabels

Wanneer gebruik je een bagagelabel voor je koffer?

Voor de kleding die je op vakantie meeneemt, kies je een koffer die je aanspreekt. Je kijkt niet alleen of de koffer of de reistas past bij het reisdoel dat je hebt. Het model en de kleur spelen ook een rol bij je keuze. In het ideale geval heb je een koffer die uniek is en daardoor altijd duidelijk opvalt tussen de andere bagagestukken op de bagageband van het vliegveld. Dat lukt niet altijd en tussen al die verschillende koffers is het dan lastig om je eigen koffer snel te herkennen. Met een bagage label weet je zeker dat je ook werkelijk je eigen koffer van de band af haalt. Ook in de trein komt het voor dat je rugtas of koffer niet in het bagagerek bij je zitplaats past. Met een bagagelabel voor je koffer is het voor iedereen duidelijk dat jij de eigenaar van de betreffende bagage bent.

Waarom zou je zelf een extra bagage label aan je koffer hangen als je met het vliegtuig reist? Bij het inchecken van je bagage krijgt je koffer van de luchtvaartmaatschappij ook al een naamlabel. Dit etiket wordt duidelijk zichtbaar aan je koffer bevestigd en zou dus voldoende moeten zijn. Dat is inderdaad meestal het geval. Het is dan ook niet verplicht om zelf een extra bagage label te gebruiken. Maar het is een prettig idee dat je een extra herkenningspunt voor je koffer hebt.

Op het bagage label noteer je alleen de belangrijkste informatie die nodig is om je te bereiken als je koffer bijvoorbeeld zoekgeraakt is. Dit is dus meestal je naam en je telefoonnummer. Het is niet verstandig en ook niet noodzakelijk om je adresgegevens op het bagage label te vermelden. Als je dit toch wilt vermelden, schrijf dit dan op een los briefje dat je in je koffer stopt.

Wat is het voordeel van een bagagelabel voor het vliegtuig?

Je bagage herkennen en gemakkelijk terugvinden is het belangrijkste doel dat je hebt als je een bagagelabel gebruikt. Het geeft ook een zeker gevoel als je een eigen bagage label aan je koffer hangt. De bagage labels die de vliegtuigmaatschappijen gebruiken, zijn stroken papier die om het handvat van je koffer worden geplakt. Hier staat een gepersonaliseerde code op, waardoor je bagage aan jou gekoppeld is. Het is niet ondenkbaar dat dit soort bagage labels scheuren of onleesbaar worden tijdens de vliegreis. Daarnaast zien deze koffer labels voor het vliegtuig er allemaal hetzelfde uit. Van een afstandje kun je dus niet zien of het echt om jouw bagage gaat. Je persoonlijke bagage label heeft daarom echt een toegevoegde waarde.

Een bagage label hang je niet alleen aan je koffer of rugtas. Ga je met het vliegtuig en heb je ook bijzondere bagage zoals een tent bij je? Ook daarbij komt een eigen bagagelabel voor het vliegtuig goed van pas. Denk er ook aan om aan je handbagage een eigen bagagelabel voor de koffer te hangen. Het komt wel eens voor dat je handbagage alsnog niet met je mee het vliegtuig in mag. In dat geval gaat de reistas bij de rest van de vele koffers in het bagageruim. Na de vlucht moet je deze dan bij de bagageband ophalen. In dat geval is het praktisch als je je handbagage snel herkent dankzij het eigen bagage label dat je eraan bevestigd hebt.

Een bijkomend voordeel van het bagagelabel in het vliegtuig is dat de medewerkers van het vliegveld tevens gebruik kunnen maken van het reislabel. Is het bagage label van de vliegtuigmaatschappij zelf niet meer goed leesbaar? Dan hoeft men je koffer niet open te maken. Ze achterhalen met jouw eigen bagage label alsnog gemakkelijk wie de eigenaar van de koffer is.

Hoe kies je een geschikt bagage label?

Het kofferlabel dat je gebruikt, mag natuurlijk best een beetje opvallen. Kies dus voor een leuke of kleurrijke kofferlabel dat je aanspreekt. Houd er tegelijk wel rekening mee dat het een bagage label tegen een stootje kan. Want tijdens het in- en uitruimen van het vliegtuig wordt er soms flink met je koffer geschoven. Het kofferlabel kan dan tussen andere bagage geklemd worden of over de grond schuren. Een kofferlabel van leer is daarom onder andere een goede keuze. Bij deze kofferlabels zijn zowel het hoesje zelf als het koordje van dit natuurlijke materiaal, voor extra stevigheid. Je schuift het papiertje met je gegevens eenvoudig in het bagage label. Met het koordje sluit je het af en daarmee bevestig je het geheel aan het handvat van je koffer.

Op de regels van het kaartje schrijf je duidelijk de gegevens die je wilt vermelden. Vind je het niet prettig als het voor iedereen direct zichtbaar is? In dat geval draai je het kaartje met de geschreven tekst om. Zo heb je wel je gegevens vermeld, maar is er toch sprake van privacy.

Een kofferlabel kan in principe heel eenvoudig van ontwerp zijn. Er zijn verschillende uitvoeringen verkrijgbaar. Denk aan kofferlabel met een tracker die je via je smartphone kunt volgen. Hiervoor moet je uiteraard een opgeladen smartphone bij de hand hebben en een bluetoothverbinding. Wil je het eenvoudig houden? Dan volstaat een eenvoudig kofferlabel ook prima. Als je veel ruimbagage op vakantie meeneemt, zorg er dan voor dat al je bagage hetzelfde soort kofferlabel heeft. Zo wordt het nog gemakkelijker om snel je bagage bij elkaar te verzamelen vanaf de bagageband.